Für Bildungsträger

AZAV-Zertifizierung für Bildungsträger

Die AZAV-Zulassung ist die Grundvoraussetzung, um am geförderten Weiterbildungsmarkt teilzunehmen. Hier erfahren Sie, was die Zertifizierung kostet, wie sie abläuft und welche Stellen akkreditiert sind.

Warum AZAV?

Die Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) regelt, welche Bildungsträger und welche Maßnahmen (Kurse) für die Förderung durch die Bundesagentur für Arbeit zugelassen sind. Ohne AZAV-Zulassung können Teilnehmende ihren Bildungsgutschein nicht bei Ihnen einlösen – die Förderabrechnung mit der AA ist dann nicht möglich.

Die AZAV-Zertifizierung ist also kein Bürokratie-Übel, sondern der Schlüssel zu einem Milliardenmarkt: Jedes Jahr werden in Deutschland mehr als 400.000 Bildungsgutscheine ausgegeben.

2.000–8.000 €typische Erstkosten
3–12 MonateProzessdauer
2 JahreGültigkeitsdauer

Schritt für Schritt zur AZAV-Zulassung

Von der Vorbereitung bis zur erteilten Zulassung – so sieht der typische Prozess aus.

1
Qualitätsmanagementsystem einführen

Etabliere ein QM-System (z. B. nach ISO 9001 oder einem AZAV-spezifischen Konzept). Dokumentiere Prozesse, Leitbild, Qualitätsziele und interne Audits.

2
Fachkundige Stelle auswählen

Wähle eine von der DAkkS akkreditierte Fachkundige Stelle (FKS) und hole ein Angebot ein. Vergleiche Preise und Prozesszeiten.

3
Antrag stellen

Reiche alle erforderlichen Unterlagen ein: Leitbild, QM-Handbuch, Personalnachweis, Trägerkonzept, Finanzierungsnachweis.

4
Audit / Begutachtung

Ein Auditor der FKS prüft dein Unternehmen – häufig eine Kombination aus Dokumentenprüfung und Vor-Ort-Audit.

5
Trägerzulassung erhalten

Nach positivem Bescheid erhältst du die Trägerzulassung. Diese ist 2 Jahre gültig und muss durch Überwachungsaudits aufrechterhalten werden.

6
Maßnahmen zulassen

Für jeden Kurs, der mit Bildungsgutschein angeboten werden soll, muss eine separate Maßnahmenzulassung beantragt werden.

Anerkannte Fachkundige Stellen (FKS)

Diese von der DAkkS akkreditierten Stellen können Ihnen die AZAV-Zulassung erteilen.

DQS GmbH

Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen

TÜV Rheinland

Akkreditierte Fachkundige Stelle für AZAV

TÜV SÜD

AZAV-Zertifizierungen für Bildungsträger in Bayern und bundesweit

CERTQUA

Gesellschaft der Deutschen Wirtschaft zur Zertifizierung von Qualitätssicherungssystemen

Eurocert GmbH

Zertifizierung und Akkreditierung für Bildungseinrichtungen

Eine vollständige, aktuelle Liste aller akkreditierten Fachkundigen Stellen finden Sie auf der Website der Bundesagentur für Arbeit.

Welche Unterlagen werden benötigt?

📄
Trägerkonzept

Beschreibung des Bildungsträgers, Organisationsstruktur, Leitbild und Qualitätsziele.

📋
QM-Handbuch

Dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem mit Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen.

👥
Personalnachweis

Qualifikationsnachweise des Lehrpersonals und der Geschäftsführung.

💰
Finanzierungsnachweis

Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Jahresabschluss, Bankauskunft).

🏢
Raumkonzept

Nachweis geeigneter Räumlichkeiten und Ausstattung für die geplanten Maßnahmen.

📊
Internes Audit

Nachweis eines durchgeführten internen Audits vor der Begutachtung durch die FKS.

Tipp: Beauftragen Sie vorab einen AZAV-Berater, der Ihnen beim Aufbau des QM-Systems hilft. Die Investition zahlt sich aus – eine gut vorbereitete Erstprüfung verläuft schneller und günstiger. Nach erfolgreicher Zertifizierung können Sie Ihre Kurse direkt auf Careertune listen.

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