AZAV-Zertifizierung für Bildungsträger

Was ist AZAV?

AZAV steht für Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung. Sie ist eine Bundesverordnung, die seit 2012 die Qualitätsstandards für Bildungsträger regelt, die im Rahmen des Sozialgesetzbuches III (SGB III) Leistungen erbringen – also Weiterbildungen, die mit dem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit bezahlt werden können.

Warum ist AZAV wichtig?

Ohne AZAV-Zulassung kann ein Bildungsträger keine Bildungsgutscheine seiner Teilnehmerinnen und Teilnehmer einlösen. Die Bundesagentur für Arbeit akzeptiert ausschließlich Rechnungen von Trägern, die sowohl als Unternehmen als auch mit ihren Maßnahmen (Kursen) zugelassen sind. AZAV ist damit die Eintrittskarte in den öffentlich geförderten Weiterbildungsmarkt.

Wer muss sich zertifizieren lassen?

Jeder Bildungsträger, der Weiterbildungsmaßnahmen mit Bildungsgutschein anbieten möchte, benötigt eine AZAV-Trägerzulassung. Das gilt für Volkshochschulen, private Bildungsinstitute, IHK-Träger und alle anderen Anbieter beruflicher Weiterbildung. Auch Kurse, die nicht primär über den Bildungsgutschein vermarktet werden, können von der AZAV-Zertifizierung profitieren – sie signalisiert Qualität.

Welche Fachkundigen Stellen (FKS) sind zugelassen?

Die AZAV-Prüfung führen sogenannte Fachkundige Stellen durch, die von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) akkreditiert wurden. Bekannte FKS sind: DQS GmbH, TÜV Rheinland, TÜV SÜD, CERTQUA und weitere. Bildungsträger können frei wählen, welche Stelle sie beauftragen.

Ablauf der AZAV-Zertifizierung

Der Prozess gliedert sich grob in vier Phasen: (1) Vorbereitung – Qualitätsmanagementsystem einführen, Dokumentation erstellen, interne Audits durchführen; (2) Antragstellung bei der gewählten FKS mit allen erforderlichen Unterlagen; (3) Begutachtung – die FKS führt ein Audit durch (vor Ort und/oder remote); (4) Zulassung – bei positivem Ergebnis wird die Trägerzulassung erteilt. Anschließend müssen einzelne Maßnahmen separat beantragt werden.

Kosten und Dauer

Die Kosten variieren je nach FKS und Trägergröße: Erstkosten liegen typischerweise zwischen 2.000 € und 8.000 €, hinzu kommen jährliche Überwachungsaudits. Der Prozess dauert je nach Vorbereitung 3 bis 12 Monate. Die Zulassung gilt für 2 Jahre. Für Bildungsträger, die noch keine ISO 9001 haben, empfiehlt sich ein paralleler Aufbau des QM-Systems.