Was zahlt der Bildungsgutschein? Alle Kosten und Leistungen

Der Bildungsgutschein (BGS) nach §81 SGB III deckt Maßnahmekosten – also Kosten, die direkt mit dem Kurs zusammenhängen. Hier der vollständige Leistungsumfang:

• Kursgebühren (Lehrgangskosten): Die vollständigen Gebühren für den AZAV-zertifizierten Kurs werden übernommen – ohne Eigenbeteiligung. Das ist der Hauptteil der Förderung.
• Prüfungsgebühren: Anerkannte Prüfungsgebühren (z.B. IHK-Abschlussprüfung, HWK-Prüfung) werden bezahlt, sofern sie Teil der Maßnahme sind.
• Lernmittelzuschuss: Bis zu 3 € pro Unterrichtstag für Lernmaterial wie Skripte, Bücher oder Unterlagen. Bei einem 8-Monate-Kurs mit 160 Unterrichtstagen sind das maximal 480 €.
• Fahrkosten: Wenn die Bildungsmaßnahme weiter als 80 km vom Wohnort entfernt ist, werden Fahrtkosten nach der Entfernungspauschale (0,20 € je Entfernungskilometer) erstattet. Bei nahe gelegenen Kursen nur in begründeten Ausnahmefällen.
• Kinderbetreuungskosten: Wenn Kinder unter 15 Jahren (oder mit Behinderung) wegen der Maßnahme betreut werden müssen und Mehrkosten entstehen, können bis zu 130 € pro Monat erstattet werden.
• Auswärtige Unterkunft: Wenn der Kursort zwingend auswärtigen Aufenthalt erfordert, können Unterkunftskosten bezuschusst werden – in der Praxis aber nur bei sehr spezialisierten Maßnahmen und nach enger Prüfung.

Genauso wichtig wie das, was der BGS zahlt, ist das, was er nicht deckt:

• Laptop oder Computer: Technische Geräte werden grundsätzlich nicht finanziert – auch wenn der Kurs einen PC erfordert. Ausnahme: LTA kann bei Behinderung Hilfsmittel zahlen.
• Internet-Anbindung: Auch bei Online-Kursen wird kein Internet-Zuschuss gezahlt.
• Verpflegung: Essen und Trinken während des Kurses oder in Pausen werden nicht erstattet.
• Übernachtungskosten bei zumutbarer Entfernung: Wenn der Kursort in zumutbarer Pendelentfernung liegt, werden keine Übernachtungskosten anerkannt.
• Private Lernmittel über dem Zuschuss: Was über 3 €/Tag kostet, zahlst du selbst.
• Berufsbekleidung: Spezielle Arbeitskleidung für den neuen Beruf ist nicht abgedeckt.

Eine übersichtliche Zusammenfassung aller Kostenarten und ihrer Behandlung durch den BGS:

Eine häufige Verwechslung: Der BGS zahlt keinen zusätzlichen Lebensunterhalt. Aber du behältst während der Maßnahme dein bisheriges Einkommen:

• ALG I-Bezieher: Das Arbeitslosengeld läuft während der gesamten Maßnahme weiter und wird nicht gekürzt. Läuft die übliche Bezugsdauer ab, kann sie für die Dauer der Maßnahme verlängert werden.
• Bürgergeld-Bezieher: Bürgergeld läuft weiter. Bei regelmäßiger Teilnahme an der Maßnahme gibt es zudem einen Aktivierungsbonus von 75 € monatlich – beantrage ihn aktiv!
• Weder ALG I noch Bürgergeld: Kein zusätzlicher Unterhalt durch den BGS. In diesem Fall prüfe LTA-Übergangsgeld oder den Bildungskredit des Bundes.

Hier eine realistische, vollständige Abrechnung für eine 8-monatige IT-Umschulung mit Bildungsgutschein:

Was du tun kannst, um die Genehmigung des BGS zu erhöhen und den vollen Leistungsumfang zu erhalten:

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   AZAV-zertifizierten Kurs auswählen – Nur Kurse mit Zulassungsnummer (Maßnahmenummer) sind BGS-fähig. Auf Careertune sind ausschließlich solche Kurse gelistet.
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   Preis vergleichen – Die Agentur prüft das Kosten-Nutzen-Verhältnis. Mittleres Preisniveau erhöht die Genehmigungswahrscheinlichkeit. Sehr teure Einzelanbieter werden kritisch geprüft.
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   Fahrtkosten und Kinderbetreuung aktiv beantragen – Diese Leistungen entstehen nicht automatisch. Stelle einen separaten Antrag und begründe genau, warum diese Kosten durch die Maßnahme entstehen.
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   Weiterbildungsgeld aktiv erfragen – Das Weiterbildungsgeld (20 €/Tag nach §82a SGB III) wird nicht immer von sich aus erwähnt. Frag explizit danach im Beratungsgespräch.
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   Alles schriftlich dokumentieren – Alle Zusagen und Absprachen mit der Agentur für Arbeit schriftlich festhalten. Bewilligungsbescheid und Kostenübernahme genau lesen.