Online-Umschulung: Die komplette Ausbildung von zu Hause
Eine vollständige Berufsausbildung von zu Hause – mit staatlicher Förderung. Online-Umschulungen sind heute für viele Berufe möglich und werden mit dem Bildungsgutschein finanziert. Wir erklären alles.
Was ist eine Online-Umschulung und wie funktioniert sie?
Eine Online-Umschulung führt zum gleichen staatlich anerkannten Berufsabschluss wie eine Präsenz-Umschulung – der Unterricht findet aber überwiegend digital statt: per Videokonferenz, Lernplattform und digitalen Lehrmaterialien. Möglich wurde dies in großem Maßstab durch die Anpassung der AZAV-Richtlinien ab 2020.
Eine Online-Umschulung ist keine „leichtere" Version der Präsenz-Umschulung. Sie erfordert dieselbe Lernintensität – ca. 30–40 Stunden pro Woche – und endet mit derselben IHK- oder HWK-Abschlussprüfung. Der Unterschied liegt nur im Lernort und -format.
AZAV-Zertifizierung für Online-Umschulungen: Was du wissen musst
Damit du eine Online-Umschulung mit dem Bildungsgutschein bezahlen kannst, benötigt der Anbieter eine spezielle AZAV-Fernunterrichtszulassung – zusätzlich zur allgemeinen AZAV-Trägerzulassung.
So prüfst du die AZAV-Online-Zulassung:
- Frage den Anbieter nach der konkreten Maßnahmen-Nummer des Kurses
- Prüfe die Nummer im KURSNET: kursnet.arbeitsagentur.de → Fernunterricht + Bildungsgutschein-Filter
- Lass dir die Fernunterrichtszulassung schriftlich bestätigen
- Frage, ob die Zulassung für den konkreten Beruf und die Vollzeitvariante gilt
| Online-Anbieter | Typische Berufe | AZAV Online | Standortunabhängig? |
|---|---|---|---|
| DCI Digital Career Institute | Fachinformatiker, Web Dev | Ja | Ja |
| GFN AG | Fachinformatiker, Kaufmann | Ja | Ja |
| Comcave College | IT, Kaufmann, Logistik | Ja | Ja |
| Alfatraining | Kaufmann, IT, Marketing | Ja | Ja |
| M+M Institut | Kaufmann, Büro | Ja | Teilweise |
| IHK-Akademien (regional) | Kaufmann, IT, Steuern | Teilweise | Nein (regional) |
Wichtig: Prüfe für jeden Anbieter die spezifische Maßnahmen-Nummer des Kurses, den du belegen möchtest. Selbst wenn ein Anbieter generell AZAV-Online hat, muss der konkrete Kurs einzeln zugelassen sein.
Online vs. Präsenz: Vor- und Nachteile der Online-Umschulung
Beide Formate führen zum selben Abschluss. Die Wahl hängt von deiner persönlichen Situation, Lernpräferenz und Region ab:
Vorteile Online-Umschulung
- Ortsunabhängig – kein tägliches Pendeln
- Bundesweite Anbieterauswahl (nicht auf Region begrenzt)
- Besser vereinbar mit Kinderbetreuung und Pflegeaufgaben
- Oft flexiblere Lernzeiten (synchron + asynchron)
- Kein Umzug bei entferntem Kursort nötig
- Ideale Vorbereitung für remote-freundliche Berufe (IT)
Nachteile Online-Umschulung
- Erfordert hohe Selbstdisziplin und Eigenmotivation
- Weniger soziale Interaktion und Networking
- Praktische Berufe schwer online lernbar
- Abschlussprüfungen trotzdem in Präsenz (IHK/HWK)
- Technische Ausfälle können Unterricht stören
- Eignungstests oft trotzdem in Präsenz beim Anbieter
Praxisbeispiel: Mutter mit 2 Kindern macht Fachinformatik online
Julia, 35, Mutter von zwei Kindern (4 und 7 Jahre), wollte nach der Elternzeit nicht in ihren alten Job als Bürokauffrau zurück. Ihr Ziel: Fachinformatikerin für Anwendungsentwicklung. Das Problem: täglicher Schulbesuch war mit Kindergartenzeiten nicht vereinbar.
Die Lösung: Online-Umschulung beim DCI Digital Career Institute. Das Jobcenter Köln bewilligte den BGS nach zwei Gesprächen – der entscheidende Faktor war, dass Julia nachweisen konnte, dass nur eine Online-Umschulung mit ihrer Betreuungssituation vereinbar ist.
- Kurskosten: 21.600 € – vollständig per BGS gedeckt
- Weiterbildungsgeld: 150 €/Monat zusätzlich zum Bürgergeld
- Lernzeiten: 8–12 Uhr live online, 14–17 Uhr Selbststudium während Kindergartenzeit
- Abschlussprüfung: IHK Köln in Präsenz – Oma als Betreuung organisiert
- Ergebnis nach 24 Monaten: IHK-Abschluss Note 2,0, Stelle als Junior Developer remote – 42.000 €/Jahr
Julias Fazit: "Ohne Online-Format hätte ich die Umschulung nicht machen können. Die Selbstdisziplin war die größte Herausforderung – aber die Unterstützung des Tutors per Chat hat enorm geholfen."
Welche Berufe eignen sich für die Online-Umschulung?
Nicht jeder Beruf lässt sich vollständig online lernen. Diese Berufe eignen sich besonders gut:
- IT-Berufe (alle Fachrichtungen): Fachinformatiker, Webentwickler, IT-Kaufmann – Goldstandard für Online-Umschulung
- Kaufmännische Berufe: Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen
- Marketing und Digital: Online-Marketing-Manager, Social-Media-Manager (als Weiterbildung, nicht immer als Umschulung)
- Buchhaltung und Finanzen: Buchhalter/in, Lohnbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r
- Projektmanagement: (als Weiterbildung/Zertifikat, nicht als klassische Umschulung)
Weniger geeignet für reines Online-Lernen: Pflegeberufe (hoher Praxisanteil), handwerkliche Berufe (Werkzeug/Maschinen), Berufe mit zwingend notwendiger Präsenz (z. B. Labor, Klinik).
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Der Weg zur geförderten Online-Umschulung folgt denselben Schritten wie bei Präsenz – mit einigen wichtigen Besonderheiten:
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Häufig gestellte Fragen
Ist eine Online-Umschulung gleichwertig mit einer Präsenz-Umschulung?
Ja, vollständig gleichwertig. Der Abschluss (IHK/HWK) ist identisch – auf dem Zeugnis steht nicht, ob du online oder in Präsenz gelernt hast. Entscheidend ist nur die bestandene Abschlussprüfung, die bei beiden Formaten vor Ort bei der IHK oder HWK stattfindet.
Können alle Online-Umschulungen mit dem BGS bezahlt werden?
Nein – nur AZAV-zertifizierte Online-Kurse mit expliziter Fernunterrichtszulassung sind BGS-fähig. Prüfe immer die Maßnahmen-Nummer im KURSNET unter dem Filter "Fernunterricht + Bildungsgutschein". Ein normaler Online-Kurs ohne AZAV-Fernzulassung kann nicht über BGS finanziert werden.
Muss ich für die Abschlussprüfung persönlich erscheinen?
Ja. Zwischen- und Abschlussprüfungen finden immer in Präsenz bei der IHK, HWK oder der zuständigen Stelle statt – unabhängig davon, ob der Kurs online stattfand. Du musst dich zum zuständigen Prüfungszentrum begeben. Das muss bei der Planung einer Online-Umschulung berücksichtigt werden.
Wie viele Stunden täglich muss ich bei einer Online-Umschulung lernen?
Eine Vollzeit-Online-Umschulung verlangt mindestens 30–40 Stunden pro Woche – dasselbe wie Präsenz. Typisch: 4–5 Stunden Live-Unterricht per Videokonferenz täglich plus Nacharbeitung, Projekte und Selbststudium. Es ist keine Teilzeit-Variante des normalen Lernens.
Was passiert, wenn mein Internet während des Unterrichts ausfällt?
Melde Ausfälle sofort dem Bildungsträger. Seriöse Anbieter haben Protokolle für technische Störungen und ermöglichen das Nachholen verpasster Inhalte über Aufzeichnungen oder Sonderstunden. Stelle sicher, dass du eine stabile Verbindung hast – ggf. Backup-Option (Hotspot) einrichten.
Kann ich bei einer Online-Umschulung auch in Teilzeit lernen?
Teilzeit-Online-Umschulungen sind möglich, dauern dann aber länger (36–48 Monate statt 24). Nicht alle Anbieter bieten Teilzeitformate an. Für Eltern oder Pflegende ist Teilzeit oft die einzig machbare Option; der BGS bleibt auch für Teilzeit-Umschulungen gültig.
Welche technische Ausstattung brauche ich für eine Online-Umschulung?
Mindestanforderungen: PC oder Laptop (kein Tablet) mit Webcam und Mikrofon, Internetzugang mind. 25 Mbit/s (besser 50+), aktuelles Betriebssystem, Videokonferenz-Software (Zoom, Teams o. ä.). Für IT-Umschulungen oft zusätzlich: zweiter Monitor, bestimmte Software oder Sandbox-Umgebungen.
Sind Online-Umschulungen auch für ältere Lernende geeignet?
Ja – die meisten Online-Anbieter bieten technische Einführungen für Digitaleinsteiger und haben tutorielle Unterstützung. Die Lernintensität ist dieselbe wie bei Präsenz. Ältere Lernende berichten, dass die fehlende Pendelzeit und die ruhigere Lernumgebung zu Hause oft ein Vorteil sind.
Was sind die häufigsten Abbruchgründe bei Online-Umschulungen?
Die häufigsten Abbruchgründe sind: fehlende Selbstdisziplin und Routine, soziale Isolation (kein Klassenraum-Feeling), technische Probleme, Unterschätzung des Lernaufwands und familiäre Ablenkungen. Gegenmaßnahmen: fester Stundenplan, Lerngruppen, ruhiger Lernplatz, klare Kommunikation mit der Familie.
Gibt es Online-Umschulungen auch für nicht-digitale Berufe?
In sehr begrenztem Umfang: Kaufmännische Berufe können überwiegend online absolviert werden, auch wenn Praktikumsanteile in Präsenz stattfinden. Pflegeberufe, Handwerksberufe und andere praxisintensive Ausbildungen sind nicht vollständig online durchführbar.
Vermitteln Online-Anbieter auch Jobs nach der Umschulung?
Viele seriöse Online-Anbieter haben Karriereservices und Netzwerke zu Arbeitgebern. DCI beispielsweise hat Kooperationen mit IT-Unternehmen. Die Qualität der Jobvermittlung variiert aber stark zwischen Anbietern. Frage explizit nach Vermittlungsquoten und konkreten Arbeitgeberpartnern.
Werden Praktika bei einer Online-Umschulung trotzdem in Präsenz absolviert?
Ja. Betriebspraktika (sofern im Kurs enthalten) finden grundsätzlich in Präsenz in Unternehmen statt – unabhängig davon, ob der Theorieteil online stattfindet. Online-Anbieter organisieren Praktikumsplätze in der Regel in der Heimatregion der Teilnehmer oder vermitteln sie selbst.
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