Arbeitslos? Schulungen finden – Der umfassende Leitfaden 2025

Arbeitslosigkeit ist herausfordernd – aber auch eine Chance. Mit der richtigen Schulung oder Weiterbildung können Sie Ihre Jobchancen drastisch erhöhen, sich neu orientieren und gefragte Qualifikationen erwerben. In diesem Leitfaden lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie als Arbeitssuchende:r passende Schulungen finden, diese gefördert bekommen (z. B. über Bildungsgutschein oder AVGS) und worauf es bei der Auswahl des richtigen Anbieters ankommt.

Stand: 2025. Hinweise können je nach Region/Behörde variieren. Prüfen Sie Details bei Ihrer Agentur für Arbeit bzw. Ihrem Jobcenter.

Inhalt

1. Was ist möglich? Arten von Schulungen bei Arbeitslosigkeit
2. Förderung: Bildungsgutschein, AVGS, Kosten & Leistungen
3. In 7 Schritten zur geförderten Schulung
4. Wo finde ich passende Schulungen?
5. Qualitätscheck: So erkennen Sie gute Anbieter
6. Gefragte Weiterbildungen & Umschulungen 2025
7. Bewerbung & Integration in den Arbeitsmarkt parallel zur Schulung
8. Häufige Fehler vermeiden
9. Zeitplan & Checkliste für Ihren Antrag
10. FAQ: Häufige Fragen

1) Was ist möglich? Arten von Schulungen bei Arbeitslosigkeit

Die Bundesagentur für Arbeit und Jobcenter fördern verschiedene Qualifizierungswege. Wichtige Begriffe:

• Weiterbildung (Anpassungsqualifizierung): Aktualisiert vorhandenes Wissen (z. B. Excel/DATEV, Social Media, Staplerschein).
• Abschlussorientierte Weiterbildung/Umschulung: Führt zu einem neuen Berufsabschluss (z. B. IHK-Umschulung „Kaufmann/-frau für Büromanagement“).
• Teilqualifikationen (TQ): Schrittweiser Erwerb beruflicher Teilabschlüsse, die später zum Vollabschluss führen können.
• Berufsbezogene Sprachkurse: Deutsch B1–C1 mit Berufsbezug.
• Coaching & Bewerbungstraining (AVGS): Individuelles Karrierecoaching, Jobcoaching, Bewerbungsunterlagen, Interviewtraining – häufig 1:1 und flexibel.
• Digitale Kompetenzen: IT-Basis, Cloud-Grundlagen, Datenanalyse, KI-/Prompting, Cybersecurity-Einstieg, SAP S/4HANA.

Welche Maßnahme sinnvoll ist, hängt von Profil, Erfahrung und regionalen Jobchancen ab. Ziel ist immer die nachhaltige Integration in Arbeit.

2) Förderung: Bildungsgutschein, AVGS, Kosten & Leistungen

Bildungsgutschein (BGS)

Der Bildungsgutschein ist das zentrale Instrument zur Finanzierung von Weiterbildungen/Umschulungen nach SGB III/SGB II. Voraussetzungen:

• Notwendigkeit für die Arbeitsaufnahme oder Vermeidung drohender Arbeitslosigkeit
• Eignung (Fachkenntnisse, Motivation, ggf. Sprachniveau)
• Erfolgswahrscheinlichkeit (gute Arbeitsmarktperspektive)

Mit Bildungsgutschein werden in der Regel übernommen:

• Lehrgangskosten (nur bei AZAV-zertifizierten Trägern)
• Fahrtkosten, Kinderbetreuungskosten (nach Regelung)
• Prüfungsgebühren
• Bei längeren abschlussorientierten Maßnahmen: Weiterbildungsgeld (derzeit bis zu 150 € mtl.) und ggf. Bürgergeld-Bonus (derzeit bis zu 75 € mtl.) – abhängig vom individuellen Status und Maßnahmeart

AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein)

Der AVGS finanziert u. a. Coaching, Vermittlungsmaßnahmen und kurze Qualifizierungen zur schnellen Integration. Ideal, wenn Sie zunächst Orientierung, Bewerbungsunterstützung oder ein Jobcoaching benötigen.

Wichtig

• Nur AZAV-zertifizierte Anbieter dürfen über Bildungsgutschein/AVGS gefördert werden.
• Der Bildungsgutschein ist zeitlich, regional und inhaltlich begrenzt – halten Sie Fristen ein.
• Maßnahmestart erst nach Ausstellung des Gutscheins (sonst keine Kostenübernahme).

Offizielle Infos: Bundesagentur für Arbeit – Weiterbildung

3) In 7 Schritten zur geförderten Schulung

1. Profil schärfen: Klarheit über Zielberuf, Stärken, Lücken. Sammeln Sie Stellenanzeigen als Belege.
2. Arbeitsmarkt prüfen: Welche Skills sind gefragt? Welche Zertifikate erscheinen oft (z. B. SAP S/4HANA, DATEV, AZ-900, HubSpot)?
3. Beratungstermin vereinbaren: Bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter. Skizzieren Sie Ihr Ziel und eine passende Bildungsmaßnahme.
4. Anbieter recherchieren: Nur AZAV-zertifizierte Träger; Lehrplan, Dauer, Abschluss, Starttermine vergleichen.
5. Angebot einholen: Detailliertes Kosten- & Kursangebot mit Maßnahmennummer und AZAV-Nachweis anfordern.
6. Antrag/Bildungsgutschein: Unterlagen beim/bei der Berater:in einreichen. Begründung formulieren (siehe Checkliste).
7. Start & Erfolgssicherung: Lernplan erstellen, Unterstützung nutzen (Nachhilfe, Mentoring, Coaching).

4) Wo finde ich passende Schulungen?

• Careertune Vergleichsplattform: app.careertune.de – geförderte, AZAV-zertifizierte Angebote vergleichen, filtern, Anbieter direkt anfragen.
• KURSNET der Arbeitsagentur: KURSNET – offizielle Datenbank. Filter z. B. auf „Förderung mit Bildungsgutschein“ setzen.
• IHK/HWK: Lehrgänge, Umschulungen, Teilqualifikationen mit IHK-Abschluss.
• Fach- & Berufsschulen, VHS: Regionale Angebote – auf AZAV achten.
• Spezialisierte Bildungsträger: IT, Pflege, Logistik, kaufmännisch, Marketing, Energie/Technik.

Profi-Tipp: Nutzen Sie mehrere Quellen und vergleichen Sie mindestens 3 Angebote. Achten Sie auf Lehrplan, Abschluss, Praxisanteil, Betreuung, Bewertungen und Vermittlungsquote.

5) Qualitätscheck: So erkennen Sie gute Anbieter

• AZAV-Zertifizierung und gültige Maßnahmenummer
• Erfolgsdaten: Prüfungs- & Vermittlungsquoten, Referenzen von Absolvent:innen
• Didaktik & Betreuung: Live-Unterricht vs. Selbstlernphasen, Mentor:innen, feste Ansprechpersonen
• Praxisnähe: Projekte, Fallstudien, Praktikum, Softwarezugänge (z. B. SAP S/4HANA, DATEV, MS Azure/AWS)
• Abschlüsse: IHK, HWK, Herstellerzertifikate (Microsoft, AWS, Cisco, CompTIA), anerkennungsfähige Zertifikate
• Flexibilität: Online/Hybrid/Präsenz, Voll-/Teilzeit, Starttermine, Nachholmöglichkeiten
• Unterstützung: Prüfungsvorbereitung, Bewerbungsservice, Arbeitgeberkontakte
• Transparenz: Detaillierter Lehrplan, klare Gebühren, Probezugang

Red Flags: Unklare Inhalte, fehlende Nachweise, aggressiver Verkaufsdruck, kaum Betreuung, viele Selbstlernphasen ohne Support.

6) Gefragte Weiterbildungen & Umschulungen 2025

IT & Daten

• Cloud & Grundlagen: Microsoft Azure AZ-900, AWS Cloud Practitioner
• Data & Analytics: Power BI, SQL, Python-Basics, Data Literacy
• Cybersecurity: CompTIA Security+, ISO 27001 Grundlagen
• SAP: SAP S/4HANA (MM, SD, FI/CO), SAP-Consulting-Einstieg
• KI & Automatisierung: Prompt Engineering, KI-Tools im Office, Prozessautomatisierung

Wirtschaft & Verwaltung

• Buchhaltung & Controlling mit DATEV
• Geprüfte:r Wirtschaftsfachwirt:in (IHK), Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• Assistenz/Office-Management mit MS 365, Projektmanagement (Scrum Basics)

Marketing & Vertrieb

• Online-Marketing, SEO/SEA, Social Media, Content
• CRM & Sales: HubSpot, Salesforce Basics

Logistik & Produktion

• Staplerschein, Lagerlogistik, Wareneingang/-ausgang
• Lean Basics, Qualitätsmanagement (ISO 9001 Grundlagen)

Gesundheit, Pflege & Soziales

• Pflegebasiskurs, Betreuungsassistenz (§53c), medizinische Dokumentation
• Therapie-/Praxismanagement, Abrechnung

Green Jobs & Technik

• Photovoltaik, Wärmepumpen, E-Mobilität Grundlagen
• Arbeitssicherheit, Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EFKffT)

Tipp: Orientieren Sie sich an Stellenanzeigen in Ihrer Region. Diese zeigen, welche Zertifikate aktuell wirklich gefragt sind.

7) Bewerbung & Integration in den Arbeitsmarkt parallel zur Schulung

• Laufend bewerben: Reichen Sie Bewerbungen ein, sobald erste Kurseinheiten absolviert sind – Fortschritt aktiv kommunizieren.
• Netzwerken: LinkedIn/Xing aktualisieren, Branchengruppen beitreten, Kontakte knüpfen.
• Praktikum/Probe: Viele Träger vermitteln Praktika – ideal für den Einstieg.
• Jobcoaching nutzen: Über AVGS oder integrierte Vermittlungsangebote.

8) Häufige Fehler vermeiden

• Nur einen Anbieter prüfen – immer mehrere vergleichen.
• Ohne Bildungsgutschein starten – führt oft zur keinen Kostenübernahme.
• Abschluss ohne Marktwert – auf anerkannte Zertifikate achten.
• Unklare Ziele – ohne Berufsbild fehlt Begründung und Motivation.
• Fristen & Formfehler – vollständige Unterlagen, rechtzeitig einreichen.

9) Zeitplan & Checkliste für Ihren Antrag

Muster-Zeitplan (4–8 Wochen)

1. Woche 1: Ziel definieren, Stellenanzeigen sammeln, Profil schärfen
2. Woche 2: Anbieterrecherche, 3–5 passende Kurse shortlist
3. Woche 3: Angebote/Kurspläne einholen (mit AZAV & Maßnahmennummer)
4. Woche 4: Beratungstermin, Antrag/Bildungsgutschein einreichen
5. Woche 5–6: Bewilligung abwarten, Start vorbereiten
6. Woche 7–8: Kursstart, Bewerbungen anstoßen

Unterlagen-Checkliste

• Aktueller Lebenslauf mit Skills
• Zeugnisse & Zertifikate
• 3–5 Stellenanzeigen als Bedarfsnachweis
• Kursangebot mit Kosten, AZAV-Nachweis, Maßnahmen-/Kursnummer, Start/Ende, Unterrichtsform
• Detaillierter Lehrplan mit Abschlüssen/Zertifikaten
• Begründung (warum Maßnahme nötig, wie sie in Arbeit führt)

10) FAQ: Häufige Fragen

Wie lange dauert es, bis eine Schulung bewilligt wird?

Je nach Behörde und Auslastung 1–4 Wochen. Reichen Sie vollständige Unterlagen ein, um Zeit zu sparen.

Bekomme ich sicher einen Bildungsgutschein?

Nein. Die Entscheidung ist Ermessenssache. Überzeugen Sie mit Arbeitsmarktrelevanz, Eignung und klarer Zieldefinition.

Online oder Präsenz – was wird gefördert?

Beides ist möglich, sofern der Träger AZAV-zertifiziert ist. Wichtig sind Betreuung, Lernerfolg und Nachweise.

Teilzeit wegen Kinderbetreuung möglich?

Ja, viele Maßnahmen werden in Teilzeit angeboten. Sprechen Sie früh über Betreuungskosten und Nachweise.

Werden Fahrtkosten übernommen?

In vielen Fällen ja – abhängig von der Bewilligung. Im Bildungsgutschein/AVGS sind die Leistungen festgelegt.

Was, wenn ich die Maßnahme abbrechen muss?

Sofort den Träger und Ihre Ansprechperson informieren. Ein Wechsel oder Pause ist in begründeten Fällen möglich.

Darf ich während der Schulung arbeiten?

Grundsätzlich ja, sofern der Unterricht nicht beeinträchtigt wird und Vorgaben eingehalten werden. Teilzeitmodelle/Absprachen nutzen.

Welche Rolle spielt mein Alter?

Keine Ausschlusskriterien. Entscheidend sind Eignung und Arbeitsmarktperspektive.

Ich habe wenig Deutschkenntnisse. Geht das trotzdem?

Je nach Maßnahme wird ein Sprachniveau (z. B. B1/B2) verlangt. Berufsbezogene Sprachkurse können vorab gefördert werden.

Kann ich den Anbieter wechseln?

Nur nach Absprache und neuer Bewilligung. Prüfen Sie Anbieter deshalb vorab sehr sorgfältig.

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Ihre Vorteile:

• Nur geförderte, AZAV-zertifizierte Anbieter
• Intelligente Filter (Beruf, Branche, Zertifikat, Ort/Online, Start, Dauer, Teil-/Vollzeit)
• Transparente Vergleiche: Inhalte, Abschlüsse, Kostenübernahme, Betreuung
• 1‑Klick‑Anfragen an Anbieter für individuelle Angebote (mit Maßnahmen- und AZAV-Nachweis)
• Schneller zur Bewilligung: vollständige Unterlagen für Ihren Bildungsgutschein-Antrag
• Kostenlos & unabhängig – Daten geschützt, keine versteckten Gebühren

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