Berufliche Qualifizierung mit der Arbeitsagentur: So sichern Sie sich Förderung, Bildungsgutschein & Umschulung

Wer seine berufliche Qualifizierung mit Unterstützung der Arbeitsagentur plant, hat heute bessere Chancen denn je: Mit Bildungsgutschein, Umschulung, AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein) und weiteren Förderinstrumenten können Weiterbildungskosten ganz oder teilweise übernommen werden. Dieser umfassende Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die passende Maßnahme finden, die Förderung beantragen und typische Hürden souverän meistern.

Was bedeutet „berufliche Qualifizierung“ bei der Arbeitsagentur?

Unter beruflicher Qualifizierung versteht die Agentur für Arbeit beziehungsweise das Jobcenter verschiedenste Weiterbildungen, Umschulungen und Coachings, die Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt deutlich verbessern. Ziel ist es, Arbeitslosigkeit zu beenden, zu vermeiden oder berufliche Abschlüsse nachzuholen. Gefördert werden ausschließlich zertifizierte Maßnahmen nach AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung).

Die wichtigsten Förderinstrumente im Überblick

• Bildungsgutschein (FbW – Förderung der beruflichen Weiterbildung): Fördert abschlussorientierte Weiterbildungen, Umschulungen oder Teilqualifikationen. Gilt für AZAV-zertifizierte Träger und Kurse.
• AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein): Fördert Coachings, Bewerbungs- und Sprachtrainings oder kurze Maßnahmen zur schnellen Integration in Arbeit.
• Qualifizierungsgeld / Qualifizierung am Arbeitsplatz: Unterstützung für Beschäftigte in Unternehmen, die vom Strukturwandel betroffen sind. In der Regel beantragt der Arbeitgeber die Förderung über die Bundesagentur für Arbeit.
• Teilqualifikationen (TQ) und abschlussorientierte Weiterbildung: Schrittweiser Weg zum anerkannten Berufsabschluss (z. B. IHK/HWK), auch für Erwachsene ohne formalen Abschluss.

Wer kann berufliche Qualifizierung über die Arbeitsagentur nutzen?

• Arbeitsuchende und Arbeitslose (ALG I / Jobcenter mit Bürgergeld)
• Von Arbeitslosigkeit bedrohte (z. B. auslaufende Befristung, drohende Schließung)
• Berufsrückkehrende (z. B. nach Elternzeit oder Pflegezeit)
• Geringqualifizierte und Personen ohne Berufsabschluss (Nachholen eines Abschlusses)
• Beschäftigte über Arbeitgeberförderung bei betrieblich veranlasster Weiterbildung

Voraussetzungen für die Förderung

Ob eine berufliche Qualifizierung gefördert wird, prüft Ihr/e Berater/in bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter. Häufige Kriterien:

• Notwendigkeit: Die Weiterbildung ist erforderlich, um Arbeitslosigkeit zu beenden/zu vermeiden oder Ihre Vermittlungschancen deutlich zu erhöhen.
• Eignung: Sie bringen die Voraussetzungen für Beruf und Kurs mit (z. B. Sprachstand, Schulabschluss, Vorwissen, Motivation).
• Arbeitsmarktbezug: Gute Perspektiven in der Region bzw. bundesweit, belegbar durch Stellenanzeigen/Bedarfsanalysen.
• Zulassung: Der Bildungsträger und die Maßnahme sind AZAV-zertifiziert.

Was wird von der Arbeitsagentur übernommen?

Mit Bildungsgutschein oder entsprechender Bewilligung können u. a. folgende Kosten übernommen werden:

• Lehrgangskosten inkl. Prüfungsgebühren
• Lernmittel (z. B. Skripte, Fachliteratur) und ggf. notwendige Arbeitskleidung
• Fahrtkosten und ggf. Unterkunft/Verpflegung bei auswärtiger Teilnahme
• Kinderbetreuungskosten (unter bestimmten Voraussetzungen)
• Unterstützung während der Teilnahme (z. B. Leistungen zum Lebensunterhalt gemäß Ihrer Anspruchslage; bei abschlussorientierter Weiterbildung sind zusätzliche Boni/Leistungen möglich)

Wichtig: Der Umfang der Kostenübernahme ist individuell und wird in Ihrem Bewilligungsbescheid festgehalten.

So finden Sie die richtige Qualifizierung

Recherchieren Sie zielgerichtet und vergleichen Sie mehrere Optionen:

• Berufsziele definieren: Welche Tätigkeiten passen zu Ihren Stärken? Welche Branchen wachsen?
• KURSNET der Bundesagentur für Arbeit: Offizielles Verzeichnis für Kurse, Umschulungen und Prüfungsvorbereitung (zum KURSNET).
• Careertune: Unabhängiger Vergleich von geförderten Weiterbildungen verschiedenster Anbieter – nach AZAV-Zulassung, Förderfähigkeit und Kursformat filterbar.
• Arbeitgeber- und Stellenanalyse: Prüfen Sie Jobportale, sprechen Sie mit Personalern und Netzwerkkontakten.
• Abschlussorientierung prüfen: Bringt die Maßnahme Sie zu einem anerkannten Abschluss oder gefragten Zertifikaten (z. B. IHK, HWK, SAP, Cisco)?

Schritt-für-Schritt: Bildungsgutschein beantragen

1. Termin vereinbaren: Melden Sie sich bei der Agentur für Arbeit oder beim Jobcenter für ein Beratungsgespräch.
2. Profil und Ziel klären: Besprechen Sie Ihren beruflichen Werdegang, Stärken und das gewünschte Berufsbild.
3. Kursvorschläge sammeln: Laden Sie Kursinfos, AZAV-Nachweise, Starttermine, Dauer, Kosten und Inhalte herunter.
4. Begründung vorbereiten: Warum ist genau diese Qualifizierung nötig und realistisch? Welche Stellen streben Sie an?
5. Unterlagen mitnehmen: Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Nachweise (Sprachlevel, Zertifikate), Kursdatenblätter, Kostenvoranschlag.
6. Bewilligung erhalten: Bei positiver Entscheidung bekommen Sie einen Bildungsgutschein (mit Gültigkeitsdauer, Region, Ziel, zeitlichem Umfang).
7. Anmeldung & Start: Sie melden sich beim Träger an, reichen den Bildungsgutschein ein und beginnen die Maßnahme.

Checkliste für Ihren Beratungstermin

• Aktueller Lebenslauf und relevante Zeugnisse
• Konkretes Kursprofil (AZAV, Inhalte, Dauer, Kosten, Starttermine)
• Arbeitsmarktbezug (3–5 passende Stellenanzeigen, Bedarfszahlen)
• Plan B (alternative Kurse/Anbieter, falls A-Wunsch nicht bewilligt wird)
• Organisatorik (Kinderbetreuung, Lernzeiten, Fahrtweg, Technik für Onlineformate)

Top-Tipps für eine erfolgreiche Bewilligung

• Realistisches Berufsziel: Zeigen Sie, dass Qualifizierung und Zielstelle zusammenpassen.
• Eignungsnachweis: Sprachtests, IT-Basiswissen oder Eignungstests des Trägers nutzen.
• Arbeitsmarktbelege: Konkrete Stellenausschreibungen und Zahlen für Ihre Region sammeln.
• Qualität des Anbieters: AZAV-Nachweis, Prüfungs- und Vermittlungsquoten, Bewertungen prüfen.
• Flexibilität: Alternative Kursstarts und Formate (Voll-/Teilzeit, online/hybrid) bereithalten.

Beliebte Qualifizierungswege – Beispiele

• Umschulung mit IHK-Abschluss (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachinformatiker/in, Industriekaufleute)
• IT-Zertifikate (z. B. CompTIA, Cisco, Microsoft, SAP-Anwender/Key-User)
• Gesundheit & Pflege (z. B. Pflegehelfer/in, Pflegefachassistenz, Betreuungskräfte)
• Logistik & Lager (z. B. Staplerschein, Fachkraft für Lagerlogistik, Disposition)
• Technik & Handwerk (z. B. SHK-Bereich, Elektro-Basiskompetenzen, CNC)
• Sprachqualifizierung mit Berufsbezug (Deutsch berufsbezogen, Englisch für den Job)
• Teilqualifikationen (TQ) als modularer Weg zum Berufsabschluss

Häufige Fehler – und wie Sie sie vermeiden

• Ohne Bewilligung buchen: Niemals Verträge unterschreiben, bevor die Arbeitsagentur schriftlich bewilligt hat.
• Unpassender Kurs: Inhalte ohne klaren Berufsbezug werden häufig abgelehnt.
• Fehlende AZAV-Zulassung: Nur zertifizierte Träger/Maßnahmen sind förderfähig.
• Unklare Verfügbarkeit: Klären Sie Kinderbetreuung, Arbeitszeiten, Lernzeiten im Vorfeld.
• Zu späte Terminvereinbarung: Bewilligungen brauchen Zeit; früh starten!

AVGS-Coaching: Schnell wieder in Arbeit

Der AVGS ermöglicht passgenaue Coachings und kurze Maßnahmen, z. B. Bewerbungsstrategien, Profiling, Jobvermittlung oder Sprach-/EDV-Trainings. Er ist besonders sinnvoll, wenn Sie schnell wieder in Arbeit möchten oder Ihre Bewerbungsunterlagen/Strategie professionell aufstellen wollen.

Beschäftigte: Weiterbilden mit Unterstützung des Arbeitgebers

Auch Unternehmen können über die Bundesagentur für Arbeit für ihre Mitarbeitenden Förderungen erhalten – gerade im Strukturwandel (Digitalisierung, Transformation). Prüfen Sie mit Ihrer Personalabteilung, ob Qualifizierung am Arbeitsplatz oder Qualifizierungsgeld in Betracht kommt.

FAQ: Berufliche Qualifizierung & Arbeitsagentur

Wie lange dauert eine geförderte Umschulung?

Je nach Beruf meist 12 bis 24 Monate. Teilqualifikationen sind kürzer und modular aufgebaut.

Bekomme ich während der Weiterbildung Geld zum Leben?

Das hängt von Ihrem Anspruch (z. B. ALG I, Bürgergeld) ab. Bei abschlussorientierten Weiterbildungen können zusätzlich Unterstützungen möglich sein. Lassen Sie sich dazu individuell beraten.

Kann ich die Weiterbildung online absolvieren?

Ja. Viele AZAV-zertifizierte Anbieter bieten Online- oder Hybridformate an. Prüfen Sie Technik, Lernumgebung und Selbstlernkompetenzen.

Wer ist zuständig: Agentur für Arbeit oder Jobcenter?

Bei ALG I ist die Agentur für Arbeit zuständig, bei Bürgergeld das Jobcenter. Der Förderrahmen ist ähnlich, Details unterscheiden sich.

Kann ich den Bildungsgutschein frei nutzen?

Der Bildungsgutschein definiert Ziel, Region, Dauer und Gültigkeit. Innerhalb dieser Parameter können Sie unter passenden AZAV-Maßnahmen wählen.

So holen Sie das Maximum aus Ihrer beruflichen Qualifizierung heraus

• Klare Ziele: Definieren Sie Fristen, Zwischenziele und einen Bewerbungsplan.
• Praxisbezug: Nutzen Sie Praktika, Fallstudien, reale Projekte und Jobmessen.
• Netzwerken: Werden Sie in Fach-Communities aktiv, optimieren Sie Ihr LinkedIn/Xing-Profil.
• Job-Ready-Profil: Aktualisieren Sie Lebenslauf und Unterlagen während des Kurses – nicht erst danach.

Ihr nächster Schritt: Vergleichsplattform für geförderte Weiterbildungen

Finden Sie schneller die passende, AZAV-zertifizierte Maßnahme und bereiten Sie Ihren Antrag optimal vor – mit der kostenlosen Plattform von Careertune:

• app.careertune.de – kostenlos und ohne Registrierung nutzbar
• Geförderte Weiterbildungen vergleichen (AZAV-Filter, Online/Hybrid/Präsenz, Dauer, Starttermine)
• Förderindikator: Erkennen Sie auf einen Blick, ob eine Maßnahme grundsätzlich förderfähig ist
• Transparente Kursdetails: Inhalte, Abschluss, Prüfungen, Kosten, Anbieterbewertungen
• Checklisten & Vorlagen für den Termin bei der Arbeitsagentur
• Direkte Anfragen an Anbieter & Terminvereinbarung zur Beratung

Jetzt starten: app.careertune.de – und mit wenigen Klicks die beste berufliche Qualifizierung mit der Arbeitsagentur finden.