Controlling-Weiterbildung für Arbeitslose: Mit Bildungsgutschein zum gefragten Job (IHK, SAP, Power BI)

Arbeitslos und Lust auf Zahlen, Analysen und echte Unternehmenssteuerung? Eine geförderte Controlling-Weiterbildung kann Ihr Sprungbrett in einen stabilen, gut bezahlten Beruf sein. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie als Arbeitslose:r mit Bildungsgutschein die passende Maßnahme finden, welche Inhalte wirklich zählen (Excel, Power BI, SAP S/4HANA FI/CO), welche Zertifikate Arbeitgeber überzeugen, und wie Sie Schritt für Schritt zur Förderung der Agentur für Arbeit/Jobcenter kommen.

Das erwartet Sie in diesem Guide

• Was Controlling ist und welche Jobs es gibt
• Die besten Weiterbildungsinhalte für den schnellen Einstieg
• Förderung über Bildungsgutschein (Voraussetzungen, Antrag, Kosten)
• Empfohlene Zertifikate (IHK, SAP, Microsoft)
• Beispiel-Lehrpläne, Dauer, Formate (online, Präsenz, Teilzeit)
• Argumentationshilfe für Ihren Beratungstermin
• Tipps für Bewerbungen, Portfolio und Gehaltsaussichten

Was macht man im Controlling?

Controlling sorgt dafür, dass Unternehmen wirtschaftlich arbeiten, Ziele erreichen und Risiken früh erkennen. Typische Aufgaben:

• Planung & Budgetierung: Jahresplanung, Forecasts, Szenario-Rechnungen
• Reporting & Analysen: Monatsberichte, KPI-Dashboards, Abweichungsanalysen
• Kosten- & Leistungsrechnung: Deckungsbeiträge, Kostenträger, Kostenstellen
• Investitionsrechnung: Business Cases, Rentabilitätsanalysen
• Projekt- & Vertriebscontrolling: Projektbudgets, Pipeline-Analysen, Pricing
• Prozessoptimierung: Effizienz, Automatisierung (z. B. mit Power Query, VBA)

Skills, die Arbeitgeber lieben: sehr gutes Excel, Power BI (DAX), SAP FI/CO, Verständnis für HGB/IFRS, analytische Stärke, klare Kommunikation.

Für wen eignet sich eine Controlling-Weiterbildung (arbeitslos)?

• Kaufmännische Vorerfahrung (z. B. Büro, Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb) ist hilfreich, aber nicht zwingend.
• Quereinsteiger:innen mit Zahlenaffinität und Excel-Grundkenntnissen haben gute Chancen.
• Studienabbrecher:innen oder Absolvent:innen wirtschaftsnaher Fächer können zielgerichtet nachqualifizieren.

Tipp: Ein kurzer Excel- und Rechnungswesen-Check vor Start hilft, die passende Niveaustufe (Einsteiger, Fortgeschritten, Profi) zu wählen.

Die besten Inhalte für Ihre Controlling-Weiterbildung

Wählen Sie Module, die Sie schnell beschäftigungsfähig machen und messbare Ergebnisse liefern.

1) Grundlagen & Methoden

• Rechnungswesen kompakt: HGB-Grundlagen, Bilanz, GuV, Cashflow
• Kosten- & Leistungsrechnung (KLR): Vollkosten/Teilkosten, BAB, DB-Rechnungen
• Budgetierung & Forecasting: Top-down/Bottom-up, Rolling Forecast
• Kennzahlen & KPI-Design: Finanz- und operative KPIs, Visualisierung

2) Digitale Werkzeuge (Must-haves)

• Excel für Controller: Power Query, Pivot, XVERWEIS, Szenario-Manager, Solver, Makros/VBA-Basics
• Power BI: Datenmodellierung, DAX, interaktive Dashboards, Data Governance
• SAP S/4HANA FI/CO (Anwender): Stammdaten, Buchungen, Reports, Cost Center/Profit Center, CO-Reports
• Datenkompetenz: SQL-Grundlagen, CSV/ERP-Exporte, Datenqualität

3) Rechnungslegung & Recht

• HGB vs. IFRS (Überblick für Controller)
• Interne Kontrollen & Compliance-Grundlagen

4) Spezialisierungen (je nach Zieljob)

• Projektcontrolling (Meilensteine, Earned Value, CAPEX/OPEX)
• Produktionscontrolling (Stückkosten, OEE, Material/Fertigung)
• Vertriebscontrolling (Pricing, Margen, Funnel, CLV)
• Start-up/Scale-up Controlling (Runway, Unit Economics, SaaS-KPIs)

Karriere-Booster: Anerkannte Zertifikate

• IHK-Weiterbildungen: z. B. Vorbereitung auf den Abschluss Geprüfte Controllerin/Geprüfter Controller (IHK) oder IHK-Zertifikatslehrgänge im Controlling
• Microsoft PL-300: Power BI Data Analyst (sehr gefragt)
• MOS Excel Expert: Microsoft Office Specialist (Excel)
• SAP-Anwenderzertifikate (grundlegend): z. B. SAP S/4HANA Finance/CO Grundlagen bzw. Herstellerzertifikate gängiger Bildungsträger

Wichtig: Achten Sie darauf, dass Prüfungsgebühren in der Förderung enthalten sein können. Fragen Sie Ihren Träger und die Arbeitsagentur explizit danach.

Dauer, Formate und Ablauf

• Dauer: je nach Tiefe 8–24 Wochen (Vollzeit), in Teilzeit entsprechend länger
• Formate: online-live, Präsenz, Blended; Einzel- oder Gruppenunterricht
• Praxis: Fallstudien, reale Datensätze, Mini-Projekte (Dashboard, Budgetmodell)
• Abschluss: Trägerzertifikat, optional IHK/Microsoft/SAP-Prüfungen

Förderung: Mit Bildungsgutschein zur Controlling-Weiterbildung

Die Agentur für Arbeit bzw. das Jobcenter kann Ihre Weiterbildung über den Bildungsgutschein fördern. Das ist für Arbeitslose und von Arbeitslosigkeit bedrohte Personen vorgesehen, wenn die Maßnahme Ihre Arbeitsmarktchancen deutlich verbessert.

Was kann gefördert werden?

• Lehrgangskosten des Trägers (muss AZAV-zertifiziert sein)
• Prüfungsgebühren (z. B. IHK, Microsoft), sofern notwendig und vereinbart
• Fahrtkosten, ggf. Unterkunft bei auswärtigen Maßnahmen
• Kinderbetreuungskosten in bestimmten Fällen

Voraussetzungen (typisch)

• Sie sind arbeitslos gemeldet oder arbeitsuchend (z. B. vor Auslauf eines befristeten Vertrags)
• Die Weiterbildung ist erforderlich für Ihre berufliche Eingliederung
• Der Anbieter und die Maßnahme sind AZAV-zertifiziert
• Konkrete Stellenperspektiven sind erkennbar (z. B. viele passende Jobangebote)

Hinweis: Der AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein) dient meist für Coachings/Bewerbungstrainings. Für fachliche Weiterbildungen ist in der Regel der Bildungsgutschein das passende Instrument.

In 7 Schritten zum Bildungsgutschein

1. Ziel definieren: Wunschrolle (z. B. Junior Controller:in) und Branchenfokus festlegen.
2. Arbeitsmarkt prüfen: 10–20 aktuelle Stellenanzeigen sammeln, die zu Ihrem Profil plus Weiterbildung passen.
3. Kurse vergleichen: Inhalte, Dauer, Starttermine, Zertifikate; sicherstellen, dass die Maßnahme AZAV-zertifiziert ist.
4. Angebot einholen: Vom Träger ein individuelles Angebot/Kostenvoranschlag mit Maßnahmennummer anfordern.
5. Beratungstermin buchen: Agentur für Arbeit/Jobcenter – Unterlagen mitbringen: Lebenslauf, Stellenanzeigen, Angebotsunterlagen, Motivationsschreiben.
6. Argumentation: Warum die Weiterbildung notwendig ist, welche Skills fehlen und wie sie Ihre Chancen erhöht.
7. Bewilligung & Start: Bildungsgutschein erhalten, beim Träger einlösen, Kursstart fixieren.

Argumentationshilfe für den Beratungstermin

• Ausgangslage: Bisherige Erfahrung und Lücke (z. B. fehlendes SAP/Power BI).
• Arbeitsmarkt: Zahlreiche passende Ausschreibungen mit genau diesen Anforderungen.
• Maßnahmepassung: Inhalte decken die geforderten Skills ab (Excel Expert, DAX, SAP CO, KLR).
• Ergebnis: Konkrete Zertifikate + Portfolio (Dashboard, Budgetmodell) für Bewerbungen.
• Zeithorizont: Realistischer Wiedereinstieg innerhalb von 1–3 Monaten nach Abschluss.

Beispiel-Lehrplan (12–20 Wochen, Vollzeit)

1. Woche 1–2: Rechnungswesen-Refresh (HGB, GuV, Cashflow), KLR-Basics
2. Woche 3–5: Excel für Controller (Power Query, Pivot, Automatisierung)
3. Woche 6–8: Power BI (Datenmodellierung, DAX, Visuals, Best Practices)
4. Woche 9–11: SAP S/4HANA FI/CO (Stammdaten, Buchungen, CO-Reports)
5. Woche 12–14: Budgetierung & Forecasting, KPI-Design, Reporting
6. Woche 15–16: Spezialisierung (z. B. Projekt- oder Vertriebscontrolling)
7. Woche 17–18: Prüfungs-/Zertifikatsvorbereitung (PL-300, MOS Excel Expert)
8. Woche 19–20: Abschlussprojekt (Dashboard + Business Case) und Bewerbungscoaching

Teilzeit-Variante: Inhalte auf 5–8 Monate strecken; ideal mit Jobsuche parallel.

Jobchancen, Gehalt und Aufstieg

Controlling-Fachkräfte werden in vielen Branchen gesucht (Industrie, Handel, Dienstleistung, Energie, IT, Gesundheitswesen, öffentlicher Dienst). Titel variieren: Junior Controller:in, Financial Analyst, Reporting Specialist, Projektcontroller:in.

• Einstieg (je nach Region/Unternehmensgröße): ca. 40.000–55.000 € brutto/Jahr
• Mit Erfahrung/Spezialisierung: ca. 55.000–80.000 €+ brutto/Jahr
• Aufstieg: Senior Controller:in, Teamleitung, FP&A, Business Partnering

Hinweis: Spannen sind Richtwerte und können je nach Standort, Branche und Vorqualifikation abweichen.

Bewerbung nach der Weiterbildung: So überzeugen Sie

• Portfolio: 2–3 aussagekräftige Beispiele (Excel-Modell, Power-BI-Dashboard, CO-Report)
• Lebenslauf: Kompetenzblock mit Tools (Excel, DAX, SAP FI/CO), Methoden (KLR, Forecast), Zertifikate
• Anschreiben: Nutzenargumente, z. B. Automatisierung, bessere Transparenz, KPI-Verbesserung
• Interview: Praxisbeispiele (Abweichungsanalyse, Budgetprozess, Datenmodellierung)
• Online-Profile: LinkedIn/XING aktuell, Skills und Projekte sichtbar machen

Häufige Fehler – und wie Sie sie vermeiden

• Zu allgemein lernen: Setzen Sie auf messbare Tools (Excel Expert, Power BI, SAP CO).
• Ohne Portfolio: Erstellen Sie sichtbare Ergebnisse, die Sie mitschicken können.
• Unklare Zielrolle: Definieren Sie 1–2 Zielprofile und richten Sie Inhalte darauf aus.
• Zertifikate vergessen: Planen Sie Zeit und Gebühren für Prüfungen ein.
• Falsches Format: Wenn Sie Betreuung brauchen, wählen Sie live-betreute Kurse statt reiner Selbstlern-Module.

FAQ: Controlling-Weiterbildung mit Bildungsgutschein

Kann ich als arbeitslose Person eine Controlling-Weiterbildung vollständig fördern lassen?

Das ist möglich, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind (u. a. AZAV-Maßnahme, Eignung, Notwendigkeit zur Eingliederung). Die Agentur entscheidet im Einzelfall.

Wie beweise ich den Bedarf?

Bringen Sie passende Stellenanzeigen mit, die genau die geplanten Inhalte fordern (Excel, Power BI, SAP CO, KLR) und zu Ihrem Profil passen.

Brauche ich Vorerfahrung im Rechnungswesen?

Grundkenntnisse helfen, sind aber kein Muss. Wählen Sie ggf. einen Kurs mit Rechnungswesen-Startmodul.

Online oder Präsenz – was ist besser?

Beides kann funktionieren. Wichtig sind Trainerzugang, Übungsaufgaben, Betreuung und Projekte. Online-live spart Anfahrt und lässt sich gut mit Familie vereinbaren.

Welche Zertifikate bringen am meisten?

PL-300 (Power BI), MOS Excel Expert und praxisnahe SAP-FI/CO-Anwenderkenntnisse sind sehr gefragt. IHK-Abschlüsse zahlen auf langfristige Karriere ein.

Wie lange dauert die Jobsuche nach der Weiterbildung?

Häufig 1–3 Monate, abhängig von Region, Vorerfahrung und Qualität Ihrer Bewerbungsunterlagen/Projekte.

Checkliste: Unterlagen für Ihren Beratungstermin

• Aktueller Lebenslauf
• 10–20 Stellenanzeigen, die Ihre Kursinhalte widerspiegeln
• Maßnahmenangebot (AZAV, Dauer, Inhalte, Kosten, Starttermin)
• Motivationsskizze (Warum Controlling? Warum jetzt?)
• Nachweise (z. B. Zeugnisse, bisherige Zertifikate)

Vergleichen, entscheiden, starten: Ihre nächsten Schritte

1. Bedarf klären: Welche Module fehlen Ihnen (Excel, DAX, SAP CO, KLR)?
2. Kurse vergleichen: Inhalte, AZAV, Zertifikate, Betreuung, Starttermine, Praxisprojekt
3. Angebot anfordern: Konkrete Maßnahme mit Kostendetails
4. Beratungsgespräch führen und Bildungsgutschein beantragen
5. Kurs starten, Portfolio aufbauen, parallel Bewerbungsaktivitäten

Fazit

Mit der richtigen Controlling-Weiterbildung und einem Bildungsgutschein erhöhen Sie Ihre Chancen auf einen schnellen Wiedereinstieg deutlich. Setzen Sie auf praxisnahe Inhalte, gefragte Zertifikate und ein starkes Portfolio. So werden Sie für Arbeitgeber sofort einsatzbereit.

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• nach Bildungsgutschein-Eignung, Starttermin, Format (online/präsenz) und Zertifikaten filtern
• transparente Inhalte, Dauer und Kosten einsehen
• schnell Angebote anfordern und Ihre Unterlagen für die Agentur vorbereiten

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