Einkauf Weiterbildung arbeitslos: So starten Sie 2025 mit Bildungsgutschein durch

Sie sind arbeitslos und möchten in den Einkauf einsteigen oder Ihre Chancen im Beschaffungsumfeld verbessern? Gute Nachricht: Der Einkauf zählt zu den Bereichen mit stabiler Nachfrage – von operativer Bestellabwicklung bis strategischem Warengruppenmanagement. Mit einer geförderten Weiterbildung (z. B. via Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters) können Sie sich zielgerichtet qualifizieren und schnell wieder beruflich Fuß fassen.

In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, welche Einkauf-Weiterbildungen sich besonders für Arbeitsuchende eignen, wie die Förderung funktioniert, welche Inhalte wirklich zählen, wie hoch Gehälter ausfallen – und wie Sie in wenigen Schritten zu Ihrem Bildungsgutschein kommen.

Warum gerade jetzt in den Einkauf? Ihre Vorteile auf einen Blick

• Hohe Nachfrage: Unternehmen benötigen Einkaufstalente für Kostenkontrolle, Liefersicherheit und Nachhaltigkeit – quer durch alle Branchen.
• Breites Einsatzfeld: Operativer und strategischer Einkauf, Disposition, Materialwirtschaft, Supply Chain – viele Einstiege auch für Quereinsteiger.
• Digitalisierung: Tools wie SAP S/4HANA, eProcurement-Portale und Datenanalyse schaffen neue Rollen (z. B. Procurement Analyst).
• Regulatorik & Nachhaltigkeit: Themen wie das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) erhöhen den Stellenwert professioneller Beschaffung.
• Karriere- und Gehaltsperspektive: Vom Einkaufssachbearbeiter bis zum strategischen Einkäufer oder Lead Buyer sind attraktive Schritte möglich.

Welche Einkauf-Weiterbildungen kommen infrage – speziell, wenn Sie arbeitslos sind?

Je nach Vorwissen und Ziel passen unterschiedliche Formate. Wichtige Richtungen:

1) Kompakte Qualifizierungen (4–12 Wochen)

• Operativer Einkauf & Bestellabwicklung: Bedarfsanforderung, Anfrage, Angebot, Bestellung, Wareneingang, Rechnung, Reklamation.
• Disposition & Materialwirtschaft: Bedarfsermittlung, Bestandsoptimierung, Kennzahlen (z. B. Servicegrad, OTIF), ABC/XYZ-Analyse.
• SAP im Einkauf (SAP MM / S/4HANA Sourcing & Procurement): Stammdaten, Infosätze, Einkaufsinfos, Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungsprüfung.
• Excel für den Einkauf: Pivot, S-Verweis/XVerweis, Power Query-Grundlagen, Angebots- und Preisvergleich.
• Einkaufsrecht kompakt: Grundlagen Vertragsrecht, INCOTERMS, AEB, Gewährleistung, Haftung.

2) Aufbauqualifizierungen (3–6 Monate)

• Strategischer Einkauf & Warengruppenmanagement: TCO-Analysen, Lieferantenstrategie, Make-or-Buy, Sourcing-Strategien.
• Lieferantenmanagement: Auswahl, Bewertung, Audit, Risikomanagement, Nachhaltigkeitskriterien.
• Verhandlungsführung: Vorbereitung, Harvard-Konzept, Einwandbehandlung, internationale Verhandlungen.
• eProcurement & SRM: Ausschreibungs-Tools, Kataloge, Maverick Buying reduzieren.
• Prozess- & KPI-Steuerung: Savings, Payment Terms, Liefertermintreue, Maverick Quote, Durchlaufzeiten.

3) Umschulung mit IHK-Abschluss (21–24 Monate)

Für einen vollwertigen Berufsabschluss – exzellent für berufliche Neuorientierung:

• Industriekaufmann/-frau (IHK) oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (IHK): Deckt Beschaffung/Einkauf, Materialwirtschaft und kaufmännische Kernkompetenzen ab. Häufig inklusive betrieblicher Praxisphase und mit Prämien für bestandene Zwischen- und Abschlussprüfung.

4) Zertifikatslehrgänge & Vendor-Zertifikate

• IHK-Zertifikatslehrgänge Einkauf (z. B. „Einkauf kompakt“, „Zertifizierter Einkäufer (IHK)“): Gute Reputation, Förderfähigkeit prüfen (nicht jeder IHK-Zertifikatskurs ist AZAV-zertifiziert).
• SAP-Zertifizierung (z. B. S/4HANA Sourcing and Procurement): Sehr gefragt; Kursvorbereitung oft förderfähig, Prüfungsgebühr je nach Träger und Jobcenter/Agentur individuell klärbar.
• BME-Seminare (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik): Fachlich top, Förderung je Angebot prüfen.

5) Teilqualifikationen (TQ)

Modulare Bausteine Richtung Berufsabschluss (z. B. kaufmännische TQs mit Fokus Beschaffung/Materialwirtschaft). Eignen sich für schrittweisen Einstieg und können gefördert werden.

Förderung: Bildungsgutschein, Bonus & Alternativen

Bildungsgutschein (Agentur für Arbeit / Jobcenter)

Der Bildungsgutschein ist die zentrale Förderung für Arbeitsuchende (SGB III) und Bürgergeld-Beziehende (SGB II). Voraussetzungen:

• Sie sind arbeitslos oder von Arbeitslosigkeit bedroht.
• Die Weiterbildung ist notwendig für Ihre berufliche Eingliederung.
• Maßnahme und Träger sind AZAV-zertifiziert.

Mögliche Leistungen:

• 100% Übernahme der Lehrgangskosten
• Fahrt- und Unterbringungskosten (bei Präsenz je nach Regelung)
• Lernmittel und ggf. Prüfungsgebühren
• Kinderbetreuungskosten (nach Prüfung)

Weiterbildungsgeld & Prämien (SGB II)

• Weiterbildungsgeld: 150 € monatlich bei abschlussbezogenen Weiterbildungen (z. B. Umschulung).
• Bürgergeld-Bonus: 75 € monatlich für bestimmte Maßnahmen ohne Abschlussbezug (je nach Ausgestaltung).
• Prämien für Prüfungen: z. B. 1.000 € für die Zwischenprüfung und 1.500 € für die Abschlussprüfung bei Umschulungen (regional/zeitlich unterschiedlich – bitte individuell nachfragen).

AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein)

Vor allem für Coachings (Bewerbung, Karriereplanung) oder kurze Aktivierungsmaßnahmen. Für längere fachliche Qualifizierungen ist jedoch meist der Bildungsgutschein das passende Instrument.

Weitere Optionen

• Aufstiegs-BAföG für Aufstiegsfortbildungen (z. B. Fachwirt) – typischerweise nicht über Bildungsgutschein.
• Qualifizierungschancengesetz für Beschäftigte – relevant, wenn Sie bereits angestellt sind.

Wichtig: Förderdetails können regional variieren. Klären Sie Ihren persönlichen Anspruch stets mit Ihrer Ansprechperson bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter.

So erhalten Sie Ihren Bildungsgutschein – Schritt für Schritt

1. Profil schärfen: Zielrolle definieren (z. B. „Sachbearbeiter Einkauf“, „Junior Einkäufer“), Lücken analysieren (SAP, Excel, Vertragsrecht).
2. Passende Maßnahme auswählen: AZAV-zertifizierte Kurse identifizieren (Inhalte, Dauer, Starttermine, Online/Präsenz, Praktikum).
3. Beratungstermin bei Agentur/Jobcenter vereinbaren: Unterlagen mitnehmen (Lebenslauf, Stellenausschreibungen, Kursinfos, Kostenvoranschlag).
4. Begründung formulieren: Warum ist die Weiterbildung notwendig und geeignet? Wie verbessert sie Ihre Jobchancen konkret?
5. Bildungsgutschein erhalten und beim Anbieter einlösen: Startdatum, Maßnahmennummer und Rahmen klären.
6. Teilnahme & Abschluss: Regelmäßige Teilnahme sichern, Prüfungen planen, Bewerbung parallel vorbereiten.

Inhalte, die eine starke Einkauf-Weiterbildung abdecken sollte

• Prozesskompetenz: Purchase-to-Pay (P2P), Bedarfsanforderung bis Rechnungsprüfung
• Sourcing & Warengruppenmanagement: Lieferantenmarktanalyse, Ausschreibungen (RFI/RFQ/RFP), TCO
• Verträge & Recht: AGB/AEB, INCOTERMS, Gewährleistung, Haftung, Datenschutz, Compliance
• Lieferantenmanagement: Qualifizierung, Audit, Bewertung (Scorecards), Risikomanagement
• Nachhaltigkeit & LkSG: Sorgfaltspflichten, ESG-Kriterien, Dokumentation
• Verhandlung: Strategie, ZOPA, BATNA, Preis- und Konditionsverhandlungen
• Kennzahlen & Reporting: Savings, Maverick Buying, OTIF, Bestandsreichweite, Zahlungsziele
• IT-Tools: SAP MM / S/4HANA, eProcurement/SRM, Excel/Power Query, erste Schritte in Power BI
• Soft Skills: Stakeholder-Management, Konfliktlösung, Kommunikation, Präsentation
• Praxis: Fallstudien, Mini-Projekte, idealerweise Praktikum oder betriebliche Lernphase

Tools, die Arbeitgeber im Einkauf erwarten

• SAP S/4HANA / SAP MM: Fiori-Apps, Einkaufsinfosätze, Bestellanforderungen (BANF), Bestellungen, Wareneingänge, MIGO/MIRO-Grundlagen
• eProcurement: z. B. Coupa, JAGGAER, SAP Ariba – Verständnis für Workflows & Kataloge
• Excel (fortgeschritten): Pivot, XVerweis, Power Query, Diagramme, Preis-/Angebotsvergleiche
• Reporting: Grundkenntnisse Power BI oder Alternativen

Dauer, Ablauf und Lernformate

• Kurzformate (4–12 Wochen): Intensiv, ideal als Booster für den schnellen Wiedereinstieg
• Aufbauprogramme (3–6 Monate): Breiter Kompetenzaufbau inkl. Praxisprojekten
• Umschulungen (21–24 Monate): Voller IHK-Abschluss mit exzellenten Jobchancen

Formate: Live-Online (flexibel, ortsunabhängig), Präsenz (Netzwerken, Praxisräume), Hybrid. Achten Sie auf Unterrichtszeiten (Vollzeit/Teilzeit), Betreuung, Praxisnähe und Bewerbungscoaching.

Voraussetzungen & Eignung – auch ohne Vorkenntnisse möglich

• Sprachniveau: In der Regel mindestens B2 (Deutsch)
• Grundlagen IT: Sicherer Umgang mit Office/Excel
• Analytische Stärke: Zahlenaffinität, Sorgfalt
• Kommunikation: Lieferanten- und Schnittstellenarbeit
• Organisation: Struktur, Priorisierung, Termintreue

Quereinsteiger aus Verkauf/Logistik/Hotellerie/Technik punkten oft mit Verhandlungsgeschick, Serviceorientierung und Prozessdenken – exakt das, was der Einkauf braucht.

Jobs nach der Weiterbildung & Gehälter

Typische Einstiegsrollen:

• Sachbearbeiter Einkauf / Operativer Einkäufer
• Junior Einkäufer
• Disponent / Materialdisponent
• Procurement Assistant
• Procurement Analyst (mit starkem Datenfokus)

Gehaltsspannen (Richtwerte, Region/Branche/Firmengröße abhängig):

• Einsteiger nach Weiterbildung: ca. 35.000–45.000 € brutto/Jahr
• Operativer Einkäufer: ca. 42.000–55.000 €
• Strategischer Einkäufer (mit Erfahrung): ca. 55.000–75.000 €+

Mit SAP-Praxis, guten Verhandlungserfolgen und Verantwortung für Warengruppen steigen Gehälter zügig an.

Bewerbung: So überzeugen Sie als Quereinsteiger

• Kompetenzprofil statt Jobliste: Prozesskenntnisse, Tools, KPIs prominent platzieren.
• Projekte herausstellen: z. B. „Preisvergleich 15 Angebote, 7% Kostenreduktion simuliert“, „Einführung ABC-Analyse“.
• ATS-optimierter Lebenslauf: Keywords aus Stellenanzeigen (SAP, BANF, Warengruppen, Lieferantenbewertung).
• Portfolio (optional): Screenshots/Mockups von Dashboards, Berichten, Kalkulationen (ohne vertrauliche Daten).

Häufige Fehler – und wie Sie sie vermeiden

• Zu allgemein: Ohne SAP/Excel-Praxis wird es schwer. Wählen Sie eine Weiterbildung mit Hands-on.
• Kein Nachweis: Fordern Sie Zertifikate/Teilnahmebescheinigungen an und dokumentieren Sie Praxisprojekte.
• Falsches Level: Zu komplexe Strategiethemen ohne Basis. Bauen Sie operativ solide auf.
• Ohne Fördercheck: Prüfen Sie AZAV, Kostenübernahme, Prüfungsgebühren, Zusatzleistungen vor Start.

Checkliste: Einkauf Weiterbildung arbeitslos – bin ich bereit?

• Ich kenne meine Zielrolle (z. B. Operativer Einkauf).
• Ich habe 2–3 passende, AZAV-zertifizierte Kurse recherchiert.
• Ich kann konkret begründen, warum die Weiterbildung meine Vermittlungschancen erhöht.
• Ich habe einen Beratungstermin mit Agentur/Jobcenter vereinbart.
• Ich habe meine Unterlagen (CV, Kursinfos, Stellenausschreibungen) vorbereitet.

FAQ: Häufige Fragen zur geförderten Einkauf-Weiterbildung

Ist eine Online-Weiterbildung im Einkauf anerkannt?

Ja – entscheidend ist die AZAV-Zertifizierung von Träger und Maßnahme. Live-Online-Formate sind heute gängiger Standard.

Reicht ein kurzer SAP-Kurs für den Einstieg?

Für operative Rollen hilft ein praxisnaher SAP-Kurs enorm. Idealerweise kombiniert mit Prozess- und Excel-Inhalten.

Ist ein IHK-Abschluss Pflicht?

Nein. Für den direkten Einstieg reichen oft zertifizierte Kurse. Eine Umschulung (IHK) bietet jedoch langfristig sehr gute Perspektiven.

Werden Prüfungsgebühren übernommen?

Häufig ja, insbesondere bei abschlussbezogenen Maßnahmen. Details bitte vorab mit Agentur/Jobcenter und dem Träger klären.

Darf ich neben der Weiterbildung arbeiten?

Teilzeit-/Minijob kann möglich sein – unbedingt vorher mit Ihrem Ansprechpartner abstimmen, damit der Förderanspruch nicht gefährdet wird.

Wie finde ich seriöse Anbieter?

Achten Sie auf AZAV, transparente Inhalte, echte Praxis (SAP-Zugang), Betreuung, Bewertungen – und nutzen Sie eine vergleichende Plattform.

Nächste Schritte: Geförderte Einkauf-Weiterbildungen kostenlos vergleichen

Sie wollen jetzt konkret werden? Vergleichen Sie kostenfrei passende, AZAV-zertifizierte Einkauf-Weiterbildungen nach Dauer, Start, Format, Inhalten und Bewertungen – und sichern Sie sich Unterstützung beim Förderantrag:

app.careertune.de

Vorteile unserer Vergleichsplattform:

• Nur förderfähige Angebote (AZAV) für Agentur für Arbeit/Jobcenter
• Transparente Filter: Einkauf, SAP, Dauer, Voll-/Teilzeit, Online/Präsenz
• Direkter Vergleich von Inhalten, Terminen und Kostenübernahme
• Unabhängige Beratung – kostenlos & unverbindlich
• Schneller Start: Kursanfrage in Minuten, Unterstützung beim Bildungsgutschein

Starten Sie noch heute – der Einkauf bietet Ihnen 2025 hervorragende Chancen. Mit der richtigen Weiterbildung und Förderung ist Ihr nächster Job nur wenige Schritte entfernt.