Bildungsgutschein beantragen: Der komplette Leitfaden zur geförderten Weiterbildung

Der Bildungsgutschein ist ein staatliches Förderinstrument, mit dem Arbeitssuchende, Beschäftigte in Veränderungssituationen oder von Arbeitslosigkeit bedrohte Personen eine kostenlose Weiterbildung absolvieren können. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie den Bildungsgutschein beantragen, welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen und wie Sie eine passende Weiterbildung finden.

Was ist ein Bildungsgutschein?

Ein Bildungsgutschein ist ein Dokument, das von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt wird. Er garantiert, dass die Kosten für eine berufliche Weiterbildung – darunter Lehrgangsgebühren, Fahrtkosten, Kinderbetreuung oder ggf. Unterkunft – vollständig oder teilweise vom Staat übernommen werden.

Der Bildungsgutschein ist an verschiedene Bedingungen geknüpft und wird nur vergeben, wenn die Maßnahme Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt nachweislich verbessert.

Wer kann einen Bildungsgutschein beantragen?

Folgende Personengruppen haben die Möglichkeit, einen Bildungsgutschein zu erhalten:

• Arbeitssuchende oder arbeitslose Personen
• Menschen in Kurzarbeit
• Personen mit befristeten Arbeitsverträgen oder drohender Kündigung
• Berufsrückkehrer:innen
• Beschäftigte, die von strukturellem Wandel betroffen sind

Die Entscheidung über die Vergabe liegt letztlich beim zuständigen Arbeitsvermittler oder der Arbeitsvermittlerin, der eine individuelle Einschätzung trifft.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Damit Sie einen Bildungsgutschein beantragen können, sollten folgende Voraussetzungen gegeben sein:

• Die Weiterbildung muss Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt signifikant verbessern.
• Die Weiterbildung ist bei einem AZAV-zertifizierten Anbieter buchbar.
• Die Maßnahme dauert in der Regel zwischen 4 Wochen und 24 Monaten, abhängig vom gewählten Kurs.

Wichtig: Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf den Bildungsgutschein. Die Förderung ist immer Ermessenssache.

So beantragen Sie den Bildungsgutschein – Der Ablauf im Überblick

1. Beratungstermin vereinbaren: Kontaktieren Sie Ihre Agentur für Arbeit oder Ihr Jobcenter und vereinbaren Sie einen Beratungstermin.
2. Vorbereitung: Recherchieren Sie passende Weiterbildungen (z. B. IT, Pflege, Projektmanagement) und bringen Sie konkrete Vorschläge zum Termin mit.
3. Beratungs- und Entscheidungsphase: Beim Gespräch mit dem Arbeitsvermittler werden Ziele, Qualifikationen und Arbeitsmarktchancen besprochen. Daraus ergibt sich, ob Sie den Gutschein erhalten.
4. Ausstellung des Bildungsgutscheins: Nach positiver Entscheidung erhalten Sie einen Gutschein mit konkreten Angaben zu Bildungsziel, Dauer und Region.
5. Kursanmeldung: Melden Sie sich beim Bildungsträger Ihrer Wahl an und reichen Sie den Bildungsgutschein dort ein.

Welche Weiterbildungen werden mit einem Bildungsgutschein gefördert?

Die Bandbreite an förderfähigen Kursen ist groß. Beliebte Weiterbildungen mit einem Bildungsgutschein sind:

• IT-Weiterbildungen (z. B. Programmierung, Data Science)
• Kaufmännische Weiterbildungen (z. B. Buchhaltung, E-Commerce)
• Pflege- und Sozialberufe
• Sprachkurse für Migrant:innen
• Handwerks- und Technik-Berufe

Bei der Auswahl sollten Sie auf die AZAV-Zertifizierung des Anbieters achten – nur diese Kurse sind förderfähig.

Wie lange ist der Bildungsgutschein gültig?

Ein Bildungsgutschein ist meistens 3 Monate gültig. Innerhalb dieses Zeitraums sollten Sie sich für eine Weiterbildung entscheiden und verbindlich anmelden. Nach Einreichung beim Träger wird der Gutschein geprüft und durch die Agentur für Arbeit formal genehmigt.

Häufige Fragen zum Bildungsgutschein

Muss ich die Kosten vorstrecken?

Nein, die Kosten werden direkt zwischen Bildungsträger und der Agentur für Arbeit abgerechnet. Sie tragen keine Kosten.

Kann ich den Bildungsgutschein mehrmals nutzen?

In der Regel nicht. Der Bildungsgutschein ist für eine einzige Maßnahme vorgesehen. Eine erneute Förderung ist nur in Ausnahmefällen möglich.

Was passiert, wenn ich die Maßnahme abbreche?

Ein Abbruch sollte gut begründet sein und sollte immer mit dem Arbeitsvermittler besprochen werden. Im schlimmsten Fall kann eine Rückzahlung drohen.

Wie finde ich passende Weiterbildungen?

Da der Markt unübersichtlich ist, empfiehlt es sich, eine neutrale Vergleichsplattform zu nutzen, die speziell für Bildungsgutscheine zugeschnitten ist.

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